Таблицы, которые работают за вас
Excel и Google Sheets как рабочие системы: сбор данных, аналитика, дашборды, автоматизация и связка с Telegram.
WSH LAB превращает обычные таблицы в управляемые инструменты: формулы считают, макросы VBA и скрипты Google Apps Script выполняют рутину, а данные собираются и обновляются без ручного копирования.
Подходит, когда бизнесу нужен быстрый и понятный результат на знакомых инструментах, без тяжёлой CRM и долгого внедрения.
Готовый проект: контроль объектов и договоров в Excel
Рабочая таблица «Капремонт. Контроль»: данные по объектным работам, подрядчикам, договорам и срокам собраны в одной книге, а дашборд показывает состояние всех работ и пересчитывается при выборе фильтров.
Видео демонстрационное: имена, адреса, номера договоров и служебные уведомления скрыты.
Что делает таблица
- показывает общую картину: число работ, суммы договоров, аванс, сумма к сдаче, работы, требующие проверки сроков
- фильтры в виде выпадающих списков: город, система, субподрядчик, договор и дата оценки сроков
- диаграммы по системам, физической готовности и городам
- таблица работ с полоской готовности, сроком и статусом действия
- своды по системам, городам и субподрядчикам для выбранных фильтров
- контроль записи: таблица сама подсказывает, где проверить цену или этапы
Как устроено
Одна строка в листе «Объекты» — это адрес и система. Жёлтые поля заполняются вручную, белые считаются формулами, поэтому ошибиться при вводе сложнее, а расчёты не ломаются.
Что получает руководитель
Не нужно собирать отчёты вручную: достаточно выбрать подрядчика или город, чтобы увидеть суммы, готовность работ и список объектов, где сроки под вопросом.
Что остаётся в команде
В книге есть лист «Как работать» с инструкцией, поэтому таблицу могут вести несколько сотрудников без постоянной помощи автора.
Что делаем
Учёт и CRM в таблицах
Заявки, клиенты, оплаты и статусы в одной структурированной таблице: с проверкой ввода, выпадающими списками и подсветкой.
Расчёты и калькуляторы
Сметы, прайс-листы, калькуляция стоимости и сроков: формулы, которые пересчитываются сами и не ломаются от ручных правок.
Макросы VBA для Excel
Кнопки и процедуры для типовых операций: сводные отчёты, формирование документов, выгрузка в PDF, обработка больших файлов.
Скрипты Apps Script для Google Sheets
Запуск по расписанию и по событию, обработка форм, уведомления, автозаполнение и веб-интерфейсы поверх таблицы.
Связка с Telegram и сервисами
Уведомления и команды из таблицы в Telegram, обмен данными между Sheets, Excel, почтой и внешними API.
Отчётность и дашборды
Сводные таблицы, диаграммы и итоги по статусам, ответственным и периодам: обновляются вместе с данными.
Что ещё входит в раздел
Опираемся на то, что уже сделали: таблицы с Apps Script, Telegram-боты и автоматизацию контента.
Сбор данных
Формы Google Forms и Telegram-бот собирают данные от исполнителей прямо в таблицу. Файлы Excel и CSV импортируются по шаблону, справочники не дают ввести лишнее.
Контроль качества данных
Подсказки в строках («проверить цену», «проверить этапы»), обязательные поля, проверка дублей и журнал изменений, чтобы цифры можно было считать надёжными.
Своды и аналитика
Своды по системам, городам, подрядчикам и срокам, оценка сроков на выбранную дату, рейтинги и сравнение план/факт. Формулы работают в Excel и в Google Sheets.
Дашборды с фильтрами
Показатели, диаграммы и таблицы с цветовыми шкалами. Фильтры сделаны выпадающими списками, поэтому дашбордом удобно пользоваться без обучения.
Автоматизация
Макросы VBA для Excel и триггеры Apps Script для Google Sheets: пересчёт, формирование PDF-отчётов, рассылки и проверки по расписанию.
Связка с Telegram
Уведомления о просрочке, ежедневная сводка руководителю, ответы бота на запрос отчёта командой и приём данных от сотрудников через бота.
Шаблоны под задачу
Учёт заявок, контроль объектов и договоров, HR-аналитика (укомплектованность и текучесть), склад и остатки, контент-планы. Берём за основу и подгоняем под ваш процесс.
Передача и поддержка
Инструкция внутри книги, защита формул от случайных правок, обучение сотрудников и доработка таблицы после запуска.
Переход на другой формат
Если таблица перерастает Excel или Google Sheets, данные переносятся в веб-приложение или Telegram Mini App. Пример такого пути: WSH LeadFlow.
Где это применимо
Тот же подход мы используем в своих проектах: например, в AI News Publisher контент-план, статусы и публикации работают на Google Sheets и Apps Script.
Есть таблица, которая отнимает слишком много времени?
Расскажите, как вы работаете сейчас, и мы предложим, что автоматизировать в первую очередь.